Wenn Sie auch die Kalender anderer Anwender einsehen können, finden Sie auf dieser Ansicht eine Dropdown-Liste. Wählen Sie hier den Anwender, dessen Kalender Sie einsehen möchten.Mit einem Kalender können Sie Termine übersichtlich planen - für sich selbst oder für eine Gruppe von Teilnehmern.
Wenn Sie auch die Kalender anderer Anwender einsehen können, finden Sie auf dieser Ansicht eine Dropdown-Liste. Wählen Sie hier den Anwender, dessen Kalender Sie einsehen möchten.
Neuer Termin wechselt zu einem Formular, in dem Sie einen neuen Termin eintragen können.
Mit diesen Schaltflächen können Sie im Kalender vor- oder zurückblättern.
Datumsauswahl ist die kleine Ansicht mit allen Tagen eines Monats. Über die Pfeile oben links und rechts blättern Sie immer je einen Monat vor oder zurück. Klicken Sie anschließend auf einen Tag und dieser Tag wird im großen Kalender angezeigt. Im unteren Bereich der Datumswahl können Sie ein bestimmtes Datum oder den heutigen Tag wählen. Klicken Sie anschließend auf OK und dieser Tag wird im Kalender angezeigt.
Tagesansicht, Wochenansicht, Monatsansicht sind Kalender, in denen jeweils ein Tag, eine Woche oder ein Monat angezeigt werden.
Wenn in Ihrem Unternehmen üblicherweise der Microsoft Outlook Kalender verwendet wird, können Sie auch diesen verwenden, falls Ihr Administrator dies so eingestellt hat. Dafür benötigen Sie mindestens Microsoft Outlook 2000.
Wenn Sie den Microsoft Outlook Kalender zum ersten Mal aufrufen, wird nach Ihrem Microsoft Outlook Benutzernamen und Kennwort gefragt. Mit Zugang testen wird Ihr Zugang geprüft, anschließend werden alle vorhandenen Kalender angezeigt, auf die Sie Zugriff haben.
Über die Dropdown-Liste im Microsoft Outlook Kalender haben Sie Fremdzugriff auf die Kollegen und Kolleginnen, die ihnen diesen Fremdzugriff in ihrem Microsoft Outlook Kalender eingerichtet haben.
Das Einrichten des Fremdzugriffs für andere erfolgt im Fenster Kalender: Eigenschaften.
Mit dem Microsoft Internet Explorer als Internet Browser können Sie erweiterte Funktionen des Microsoft Outlook Kalenders verwenden. Dafür muss auf Ihrem Rechner Microsoft Outlook installiert sein und ActiveX wird benötigt.
Sind diese Voraussetzungen erfüllt, dann öffnet sich durch Klick auf einen Termin in CAS teamWorks das Fenster von Microsoft Outlook zum Anlegen oder Ändern eines Termins.
Informieren Sie sich ggf. bei Ihrem Administrator und in der Online-Hilfe von Microsoft Outlook.