Für Projekte sind verschiedene Komponenten enthalten, die verschiedene Seiten für Projekte und Dokumente enthalten.
Die einzelnen Seiten der beschriebenen Komponenten können Administratoren natürlich in einer eigenen Komponente beliebig zusammenstellen.
Beim Anlegen dieser Komponente öffnet sich zunächst das Fenster Projektakte erstellen.
Hier können Sie entweder eines der vorhandenen Projekte auswählen oder ein neues Projekt anlegen.
In den entsprechenden Seiten der Komponente werden dann die Dokumente angezeigt, die mit dem gewählten Projekt verknüpft sind oder von den Anwendern verknüpft werden.
Das ausgewählte Projekt lässt sich nachträglich ändern: Klicken Sie im Bearbeitungsmodus auf Element anpassen und wechseln im Fenster Eigenschaften zum Register Projektakte.
Die Komponente umfasst folgende Seiten:
Seite Dokumente
Diese Seite zeigt das gewählte Projekt. Mit einem Link können Anwender das Projekt bearbeiten oder Dokumente verknüpfen.
Die Seite zeigt außerdem eine (erweiterte) Liste der verknüpften Dokumente. Wird mit der Schaltfläche ein neues Dokument angelegt, ist dieses automatisch mit dem Projekt verknüpft.
Formular Dokument
Diese Seite wird von Anwendern über die Schaltfläche Neu geöffnet.
Formular Projekt
Diese Seite wird von Anwendern über die Schaltfläche Neu geöffnet.
Diese Komponente bietet Übersichten für Dokumente und zu jedem Dokument die Übersicht der dazu verknüpften Projekte.
Zu einem Projekt können Sie auch weitere Projekte anlegen, so dass eine Hierarchie von Projekten entsteht.
Die Komponente umfasst folgende Seiten:
Meine Dokumente/Alle Dokumente
In diesen beiden Seiten werden (erweiterte) Listen für Dokumente angezeigt.
Mit der Schaltfläche Neu lässt sich ein neues Dokument anlegen.
Der Link Verknüpfte Projekte bei jedem Dokument öffnet eine Akte für Dokumente.
Akte für Projekte
Diese Seite zeigt das gewählte Dokument. Mit einem Link können Anwender das Dokument bearbeiten oder Projekte verknüpfen.
Die Seite zeigt außerdem eine (erweiterte) Liste der verknüpften Projekte. Wird mit der Schaltfläche ein neues Projekt angelegt, ist dieses automatisch mit dem Dokument verknüpft.
Formular Dokument
Diese Seite wird von Anwendern über die Schaltfläche Neu geöffnet.
Formular Projekt
Diese Seite wird von Anwendern über die Schaltfläche Neu in der Akte für Projekte geöffnet.
Diese Seite zeigt ein bestimmtes Projekt, das der Administrator beim Anlegen der Komponente einstellt.
Die Projektübersicht zeigt die verknüpften Projekte und die verknüpften Dokumente, außerdem sind Formulare für Dokumente und Projekte vorhanden.
Legt ein Anwender hier ein neues Projekt oder ein neues Dokument an, ist dieses anschließend ebenfalls mit dem Projekt verknüpft.
Diese Komponente bietet eine Übersicht aller Projekte und zu jedem Projekt die Übersicht der dazu verknüpften Dokumente. Als Administrator können Sie Projekte ändern oder neue Projekte anlegen.
Anwender können Projekte oder Dokumente ändern, neue Projekte oder Dokumente anlegen und Dokumente mit Projekten verknüpfen.
Die Projektübersicht kann Dokumente, Aufgaben, Mitarbeiter, Adressen, Termine und Teilprojekte anzeigen, die einem bestimmten Projekt zugeordnet sind.
Weiterhin können Sie Bausteine anzeigen lassen und ein Layout als Vorgabe wählen.
Weitere Dokumente, Aufgaben, Mitarbeiter, Adressen, Termine und Teilprojekte können zugeordnet werden. Vorhandene Zuordnungen können gelöst werden.
Die Projektübersicht bietet vergleichbare Funktionen wie die Persönliche Startseite.