Dubletten sind doppelt oder mehrfach erfasste Adressen. Diese Adressen unterscheiden sich in einem oder mehreren Feldern. Diese Unterschiede können auf Grund von Tippfehlern, von fehlenden Eingaben, unterschiedliche Abkürzungen usw. zustande kommen.
Um solche Dubletten zu erkennen, werden bestimmte Felder einer neuen Adresse mit den vorhandenen Adressen verglichen. Ab einer bestimmten prozentualen Übereinstimmung wird von einer möglichen Dublette ausgegangen.
Sobald Sie eine Adresse speichern und bestimmte Felder weisen mit einer vorhandenen Adresse Ähnlichkeiten auf, startet die Dublettenprüfung.
Wenn eine Dublette gefunden wurde, öffnet sich ein Fenster mit folgenden Optionen: