Wenn Sie einen eigenen Baustein anlegen, öffnet sich ein Assistent. Mit dem Assistenten legen Sie fest, welche Daten der Baustein zeigen soll. Der eigene Baustein wird angezeigt, wenn Sie ihn nach dem Anlegen über die Dropdown-Liste Inhalt wählen.
Aggregierte Ansicht/Aggregierte Ansicht auf verknüpfte Datensätze zeigt eine Auswertung bzw. Zusammenfassung bestimmter Datensätze. Die aggregierte Ansicht kann sich auf ausgewählte Datensätze beziehen oder auf bestimmte Verknüpfungen eines Datensatz-Typs. In beiden Fällen werden bestimmte Felder ausgewertet. In der Auswertung kann die Anzahl der Datensätze, das Minimum oder Maximum als Text oder Grafik dargestellt werden.
Beispielsweise zeigen Sie mit diesem Baustein, wie weit Aufgaben fortgeschritten sind, indem Sie den Durchschnitt bestimmter Aufgaben dieser Woche darstellen lassen.
Oder Sie zeigen für bestimmte Adressen den Status der Verkaufschancen, also offen, gewonnen usw. als Durchschnitt und dies jeweils für das letzte Jahr. In einem zweiten Baustein dieser Art zeigen Sie den Durchschnitt der letzten drei Monate und prüfen so, ob Abweichungen auftreten.
Wenn Sie ein Diagramm anklicken, öffnet sich ein neues Fenster. Das Fenster zeigt die Grafik vergrößert und eine Liste. Wenn Sie ein Element der Grafik anklicken, zeigt die Liste die zugehörigen Datensätze. Die Legende können Sie ein- oder ausblenden und die Farben des Diagramms können Sie ändern.
Alles einstellbar zeigt beliebige Felder beliebiger Datensätze eines Datensatz-Typs. Dafür wählen Sie den Datensatz-Typ, legen Filter fest und stellen ein, welche Felder angezeigt werden sollen.
An andere delegierte Aufgaben zeigt Aufgaben bestimmter Teilnehmer. Dafür wählen Sie bestimmte Bearbeitungszustände, etwa begonnene, aber noch nicht beendete Aufgaben, nicht begonnene Aufgaben usw. Außerdem stellen Sie ein, ob nur delegierte Aufgaben bestimmter Teilnehmer angezeigt werden sollen.
Externe Datenquelle ist nur verfügbar, wenn Sie auch CAS teamWorks einsetzen und externe Datenquellen in der Management Konsole eingebunden sind. Dann zeigt der Baustein Daten aus externen Datenbanken.
Favoriten zeigen Links, entweder interne Links in Ihr Intranet oder externe Links in das World Wide Web. Mit dem Link Anpassen legen Sie bei diesem Baustein fest, welche Links als Favoriten angezeigt werden sollen.
Klick auf Anpassen öffnet eine Ansicht:
Geburtstagsliste, Ansicht konfigurierbar zeigt Geburtstage von Adressen einer bestimmten Kategorie für einen Zeitraum, den Sie selbst festlegen.
Laufende Projekte zeigt eine Liste mit Projekten. Dafür wählen Sie, welche Projekte mit welchen Kategorien von welchen Teilnehmern mit welchen Feldern angezeigt werden sollen.
Neue Adressen einer Kategorie zeigt neue Adressen. Dafür wählen Sie einen bestimmten Zeitraum und eine bestimmte Kategorie.
Offene Aufgaben zeigt Ihre noch nicht erledigten Aufgaben, entweder alle oder bestimmter Kategorien. Außerdem stellen Sie ein, welche Felder angezeigt werden sollen.
RSS-Quelle einbinden zeigt eine beliebige RSS-Quelle (Really Simple Syndication). RSS ermöglicht das Abonnieren der Inhalte einer externen Webseite, meist in textueller Form.
Überblick Anrufe, Aufgaben, Termine usw. zeigt jeweils eine Liste mit entsprechenden Datensätzen eines bestimmten Zeitraums, einer bestimmten Art, einer bestimmten Kategorie bzw. bestimmter Teilnehmer.
Verknüpfte Datensätze zeigt zu einem ausgewählten Datensatz-Typ die Verknüpfungen eines bestimmten Datensatz-Typs.
Zunächst wählen Sie den Datensatz-Typ, dessen Verknüpfungen Sie anzeigen möchten und legen ggf. einen Filter dafür fest. Anschließend wählen Sie, welche verknüpften Datensätze dazu angezeigt werden sollen. Auch dafür lässt sich ein Filter festlegen.
Webinhalte einbinden zeigt beliebige Internetseiten oder Bilder über die Adresse (URL) oder einen Dateipfad.
Wetter basiert auf einem Service von www.wetter.com und zeigt aktuelle Wetterinformationen zu einem bestimmten Ort in Deutschland. Beim Anlegen des Bausteins geben Sie eine Überschrift und die gewünschte Postleitzahl ein.
Zuletzt bearbeitete Adressen, Dokumente, erhaltene E-Mails zeigt jeweils eine Liste mit entsprechenden Datensätzen eines bestimmten Zeitraums und einer bestimmten Kategorie bzw. E-Mails eines E-Mail-Kontos.
Ein vorgegebener Baustein lässt sich über die Dropdown-Liste Inhalt direkt wählen, aber nicht ändern. Dazu gehören:
Adressen Adressen suchen Korrespondenz Dokumente suchen Aktivitäten Anstehende Termine Meine Termine heute Meine Aufgaben heute Entgangene Anrufe heute Aktuelle Geburtstage In Urlaub |
Outlook - Alle Aufgaben Outlook - Anstehende Termine Outlook - E-Mails heute Outlook - Erledigte Aufgaben Outlook - Heute fällige Aufgaben Outlook - Offene Aufgaben Outlook - Termine heute Outlook - Ungelesene E-Mails |
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