Adressen privatisieren

Je nach den Einstellung des Administrators in der Management Konsole können Adressen als private Adressen gekennzeichnet werden.

Dies kann beispielsweise für Einzelkontakte gelten: Dann können Sie einen Einzelkontakt anlegen und als privaten Kontakt speichern. Andere Adresstypen werden aber weiterhin als öffentliche Adressen angelegt, so dass sich Firmen und Ansprechpartner nicht privatisieren lassen.

• Im Datensatz der entsprechenden Adressen ist die Option Private Adresse vorhanden.
• Möglicherweise ist diese Option nur dann vorhanden, wenn Sie eine Adresse anlegen. Dann können Sie nur selbst angelegte Adressen als privat kennzeichnen.
• Aktivieren Sie die Option Private Adresse, dann werden Sie als Teilnehmer eingetragen und der Fremdzugriff wird auf Persönlich eingestellt.
• Nach dem Speichern hat kein anderer Benutzer Zugriff auf diese Adresse. Die Adresse ist auch für Benutzer mit Administratorrechten nicht mehr sichtbar.
• Eine privatisierte Adresse wird wieder öffentlich, wenn die Option Private Adresse deaktiviert wird.
• Die Funktionen zur Auswahl von Teilnehmern im Datensatz von Adressen sind nicht verfügbar, wenn sich Adressen privatisieren lassen.

Hinweis
In Ausnahmefällen können Adressen weder öffentlich noch privat sein, beispielsweise wenn Adressen von benutzersensitiv auf öffentlich umgeschaltet werden oder wenn Adressen importiert wurden.

Durch das Umstellen der Adressen von benutzersensitiv auf privat bleiben Informationen über Teilnehmer beispielsweise erhalten, wenn diese in Adressen eingetragen sind. Daher können Sie bei diesen Adressen Teilnehmer über das Menü Einfügen wählen. Wenn Sie als Anwender bei einer solchen Adressen allerdings alle Teilnehmer entfernen oder die Option privat aktivieren, ist der Menüeintrag Teilnehmer nicht mehr verfügbar.