E-Mail-Konto einrichten

Die notwendigen Einstellungen wie den Namen des Postfachs, den Namen des E-Mail-Servers usw. erfahren Sie von Ihrem Administrator.

Aufruf

• Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten verwenden, sollten Sie ein Konto markieren und Als Standard festlegen. Das Standardkonto wird dann verwendet, wenn kein spezielles Konto angegeben wird.

E-Mail-System

• Internet Mail (IMAP4)

"Internet Message Access Protocol". Dieses Protokoll ermöglicht die Bearbeitung der E-Mails auf dem E-Mail-Server. Aktuell ist die Version 4 und diese wird von CAS teamWorks unterstützt. Inzwischen existieren viele Anbieter, die kostenlos E-Mail-Server zur Verfügung stellen und IMAP4 unterstützen.

• Internet Mail (POP3)

"Post Office Protocol". Über dieses Protokoll können Sie E-Mails vom E-Mail-Server empfangen, der POP3 unterstützt. Zur Einrichtung dieses Kontos brauchen Sie die entsprechenden Daten für POP3. Diese können Sie bei Ihrem E-Mail Provider oder Administrator erfragen.

Hinweis
Auch viele kostenlose E-Mail Accounts (z. B. web.de, gmx, ...) unterstützen POP3.

Kontoname

• Geben Sie einen eindeutigen Namen für das E-Mail-Konto ein.

E-Mail Einstellungen

• Wenn Sie einen Absendernamen eingeben, wird dieser Name bei einem Empfänger der E-Mail angezeigt.
• Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, z. B. Vorname.Name@Firma.de.
• Kontoname und Kennwort für den E-Mail-Server erfahren Sie ggf. von Ihrem Administrator.
• Zusätzlich stellen Sie ein, ob Ihr Kennwort gespeichert oder bei jeder Anmeldung neu abgefragt werden soll. Wenn Sie hier ein Kennwort eingeben, wird es verschlüsselt in der Datenbank gespeichert.
• Die Angaben bei E-Mail-Server beziehen sich auf die entsprechenden Daten für POP3- bzw. IMAP. Fragen Sie ggf. Ihren Administrator.
• Dieser Server erfordert eine sichere Verbindung (SSL) heißt, dass die Kommunikation des Clients mit dem E-Mail-Server verschlüsselt wird, insbesondere die Parameter für das E-Mail-Konto.

Eingaben prüfen und Testmail senden

• Die Einstellungen werden mit Klick auf Fertigstellen abgeschlossen.
• Mit Testmail senden wird eine Testmail an Ihre E-Mail-Adresse gesendet, und alle Einstellungen werden überprüft.